مدير المستودعات
عن الوظيفة
إدارة وتطوير عمليات المستودعات بما يضمن كفاءة وفعالية عمليات الاستلام والتخزين والصرف والشحن وإدارة المخزون، ورفع مستوى الرقابة التشغيلية ودقة المخزون، وتطوير الإجراءات ومؤشرات الأداء وإدارة المخاطر، بما يدعم تحقيق الأهداف التشغيلية والاستراتيجية لإدارة الإمداد والتوريد.
المسؤوليات والمهام الرئيسية
- الإشراف على عمليات المستودعات وضمان كفاءة عمليات الاستلام والتخزين والصرف والشحن. - إدارة ومتابعة المخزون وضمان دقة الأرصدة والسجلات وتنفيذ عمليات الجرد ومعالجة الفروقات. - متابعة مستويات المخزون ومعدلات دورانه والعمل على تحسين كفاءة التخزين والاستفادة من المساحات المتاحة. - تطوير وتحديث سياسات وإجراءات ونماذج العمل الخاصة بالمستودعات بما يعزز الكفاءة والرقابة. - إعداد ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية للمستودعات وتحليل النتائج واقتراح إجراءات التحسين. - تعزيز أنظمة الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر المتعلقة بحركة المواد والمخزون والعمليات التشغيلية. - الإشراف على الأنظمة والبرمجيات المستخدمة في إدارة المستودعات والمخزون، وضمان الاستخدام الفعال لها. - التنسيق مع إدارة المشتريات والإمداد والجهات ذات العلاقة لضمان انسيابية عمليات التوريد والاستلام. - إدارة فرق المستودعات وتوزيع المهام ومتابعة الأداء وتطوير كفاءة العاملين. - إعداد وتحليل التقارير الدورية المتعلقة بالمخزون وأداء المستودعات ورفع التوصيات اللازمة. - معالجة التحديات التشغيلية واتخاذ القرارات المناسبة لضمان استمرارية العمل وتحسين الأداء. - المساهمة في تطوير وتحسين عمليات المستودعات بما يتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للإدارة.
متطلبات الشاغر
- شهادة جامعية في تخصص ذي صلة. - خبرة مهنية لا تقل عن 6 سنوات في مجال إدارة المستودعات، منها خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب إداري أو إشرافي، ويفضل أن تكون في الشركات أو المؤسسات الكبرى والمستودعات متعددة الفروع. - خبرة في إدارة المخزون واستخدام الأنظمة والبرمجيات الإدارية والمحاسبية ذات الصلة. - إجادة استخدام Excel في تحليل البيانات وإعداد التقارير ومتابعة مؤشرات الأداء والمخزون. - معرفة جيدة بدورة المشتريات والتنسيق مع الجهات المعنية بعمليات التوريد والاستلام. - مهارات قيادية وإشرافية قوية وإدارة فرق العمل. - مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت وتحديد الأولويات. - قدرة قوية على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات ومتابعة تنفيذ الحلول. - مستوى جيد في اللغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. - الإلمام بشروط التجارة الدولية (Incoterms) والمستندات التجارية ذات الصلة.