اختصاصي مشتريات خارجية

يتولى اختصاصي المشتريات الخارجية تنفيذ ومتابعة عمليات شراء وتوريد المواد والخدمات من الأسواق والموردين خارج سوريا، بدءاً من البحث عن الموردين والمنتجات ودراسة الأسواق العالمية وطلب العروض، وصولاً إلى مقارنة العروض والتواصل والتفاوض التجاري ومتابعة إجراءات الاستيراد والشحن والتوريد. ويعمل على ضمان تأمين الاحتياجات بالمواصفات والجودة المطلوبة، وفي الوقت المناسب وبكلفة مناسبة، ضمن إجراءات شراء منظمة وموثقة، وبالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

- البحث عن الموردين والمصنّعين والمنتجات في الأسواق العالمية، واستخدام الإنترنت والمنصات والمصادر المتاحة للوصول إلى خيارات توريد مناسبة. - التواصل مع الموردين والشركات الخارجية وطلب عروض الأسعار والمعلومات الفنية والتجارية اللازمة لعمليات الشراء. - إعداد وإدارة المراسلات التجارية باللغة الإنجليزية ومتابعة التواصل مع الموردين خلال مختلف مراحل عملية الشراء. - دراسة ومقارنة عروض الموردين من حيث الأسعار، والمواصفات، والجودة، وشروط الدفع والتوريد، ومدد التسليم وغيرها من الشروط التجارية. - التفاوض مع الموردين والشركات الخارجية حول الأسعار وشروط التوريد والجوانب التجارية للوصول إلى خيارات شراء مناسبة. - التحقق من الموردين ودراسة قدراتهم وخبراتهم وموثوقيتهم، والمساهمة في تقييم وتأهيل الموردين الخارجيين قبل التعامل معهم. - متابعة إجراءات الاستيراد والتصدير والشحن والتخليص والتأمين على البضائع والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة حتى وصول التوريدات. - متابعة أوامر الشراء الخارجية والتأكد من توافق المواد والخدمات المطلوبة مع المواصفات والشروط المعتمدة. - تنظيم وحفظ عروض الأسعار والمراسلات والوثائق والمستندات المرتبطة بعمليات الشراء الخارجية بصورة واضحة وموثقة. - متابعة الموردين بعد إصدار أوامر الشراء والتأكد من الالتزام بالمواعيد والكميات والشروط المتفق عليها، ومعالجة الملاحظات بالتنسيق مع الجهات المعنية. - بناء وتحديث قاعدة معلومات عن الموردين والأسواق والأسعار ومصادر التوريد الخارجية لدعم عمليات الشراء المستقبلية. - التنسيق مع الإدارات الطالبة والجهات الفنية والمالية والقانونية ذات العلاقة لاستكمال المتطلبات الفنية والتجارية والمالية والتعاقدية لعمليات التوريد.

- شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو الاقتصاد، أو التجارة، أو إدارة سلاسل الإمداد واللوجستيات، أو تخصص ذي صلة. - خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشتريات أو الاستيراد والتصدير أو التجارة الخارجية أو سلاسل التوريد . - معرفة جيدة بإجراءات الاستيراد والتصدير والشحن الدولي والتخليص والتأمين على البضائع والوثائق التجارية المرتبطة بها. - مستوى جيد في اللغة الإنجليزية، مع القدرة على التواصل المباشر مع الشركات والموردين وكتابة وفهم المراسلات والعروض التجارية باللغة الإنجليزية. - قدرة جيدة على البحث عبر الإنترنت ودراسة الأسواق العالمية والوصول إلى الموردين والمصنّعين ومصادر التوريد والتحقق من المعلومات المتاحة عنهم. - مهارة في دراسة ومقارنة العروض التجارية وتحليل الأسعار والمواصفات وشروط الدفع والتسليم والتوريد. - مهارات عالية في التواصل والتفاوض التجاري وإدارة العلاقات مع الموردين والشركات الخارجية. القدرة على تقييم الموردين والشركات، وفهم آليات التعامل والعمل مع المؤسسات والشركات الكبيرة ومتطلباتها التنظيمية والتجارية. - قدرة جيدة على قراءة وفهم المواصفات الفنية والتجارية ومطابقتها مع عروض الموردين بالتنسيق مع الجهات الفنية المختصة. - إجادة استخدام الحاسب وبرامج Microsoft Office، وبشكل خاص Excel، لتنظيم العروض والأسعار وبيانات الموردين وإجراء المقارنات. - الدقة والتنظيم والقدرة على متابعة عدة طلبات وموردين ومراسلات ووثائق في الوقت نفسه، مع الالتزام بالمواعيد ومتطلبات التوثيق. - القدرة على إعداد المراسلات وطلبات عروض الأسعار والمقارنات والتقارير المتعلقة بالمشتريات الخارجية بصورة مهنية ومنظمة.